Top 5 der interessantesten Scrumban Boards

Vor einige Zeit habe ich meine interessanteste Scrum und Kanban Boards vorgestellt. Diesmal möchte ich diese beide Lösungen mischen und die Möglichkeiten einer strengeren Kanban-Tafel und einer lockeren Scrum-Tafel überblicken.

Da die meisten Teams selten ihr Projektmanagement mit Scrumban starten, entwickeln sie in dieser Entscheidungsphase eigenes individuell strukturiertes Board und lassen sich auch spezifische Prozesse einrichten. Schauen Sie an, welche Scrumban Boards mir aufgefallen sind:

 

Taskboard

Wayne Grant und sein Team ist ein gutes Beispiel, wie man das Board visuell gestalten kann. Es ist allen Teammitglieder sichtbar und immer Up-to Date. So wird der Informationsaustausch aller Mitarbeiter besser organisiert und der Beitrag jedes einzelnen Mitglieds effizienter gestaltet.

Quelle: waynedgrant

 

Hourglass Scrumban Board

 Wenn Sie schnell die Engpässe in Ihrem Team identifizieren möchten, schauen Sie mal auf das Hourglass Scrumban Board. Kreative Umsetzung von WIP Limits, klare und übersichtliche Darstellung der Arbeit und keine Unordnung auf der Wand.

 

Stanford Dev Team Board

Das Board von Stanford Universität für Tracking von Teamarbeit der Developer. Eine schöne Mischung aus Scrum und Kanban – visuell und einfach gestaltet, aber die Prioritäten bleiben erhalten.

Quelle: glassdoor

 

RapidMiner’s Scrumban board

Scrumban für Agile Marketing? Ja, richtig. Für einen Startup wie RapidMiner ist die Flexibilität sehr hohe Anforderung. Begonnen mit Kanban, haben die Teammitglieder schnell bemerkt, dass Kanban alleine für sie nicht ganz passt, deswegen war Scrumban für sie die beste Lösung.

Quelle: tomwentworth

 

Der erste Sprint

Das letzte, beim ersten Sprint erstellte Board, präsentiert Carlos Iglesias Pichel. Nach einiger Suche hat er zusammen mit seinem Team beschlossen, mit Scrumban zu starten. Flexibel, leicht anpassend und universell – Scrumban hat ihnen die beste Produktumgebung geboten. Auf dem Foto sehen Sie, was sie an diesem ersten Tag erreicht haben.

Quelle: carlosiglesias

Effizientes Zeitmanagement leicht gemacht!

Für ein Unternehmen gibt es nichts wichtigeres als Zeit, nicht wahr? Die Arbeit effektiv zu organisieren und die „richtigen“ Aufgaben zur „richtigen“ Zeit zu erledigen sind die größten Herausforderungen im beruflichen Leben. Um die beste Ergebnisse zu erreichen, muss sich jeder Mitarbeiter mit persönlicher Zeiterfassung auseinander setzen. Ich empfehle den schnellen Einstieg mit der Software Eylean Board. Diese ermöglicht, Zeitmanagement schnell und optimal einzusetzen. Deswegen diesmal – kurz und knapp.

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, die Zeit zu erfassen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Aktiv oder passiv. Aktive Zeiterfassung bedeutet, dass jedes Mal, wenn Sie eine Pause machen, zum Mittagessen gehen oder den Arbeitstag beenden, Sie die Zeit stoppen . In Eylean werden die Aufgaben einfach und schnell per Drag-&-Drop verwaltet. Die Zeiterfassung ist hier einfach möglich. Ziehen Sie die Aufgabenkarte auf die Uhr und das Time-Tracking beginnt. Die passive Zeiterfassung funktioniert ganz anders, aber ebenso einfach: Sie erledigen die Aufgabe und danach geben Sie die Zeit auf die Aufgabenkarte ein. Die erste Möglichkeit zeigt präziser die für ein Task aufgewendete Zeit, während die passive Zeiterfassung keine genaue Zeit wieder gibt. In beiden Fällen können Fehler passieren:  Mitarbeiter vergessen die Zeit zu stoppen oder vergessen, wie viel Zeit sie für Aufgaben gebraucht haben, um diese später hinzu zu fügen.

In Eylean können wir zwischen beiden Zeiterfassungsmöglichkeiten wählen. Aber anstatt sich festzulegen, haben wir einen neuen und umfassenderen Managementansatz entwickelt. Der Trick ist einfach: Ein- oder Zwei-Stunden Sprints. Diese Technik basiert auf den Konzentrationszeiten des menschlichen Gehirns, wobei auch über Störungen und Verzögerungen (sowie Verschwendung der Zeit mit z. B. mit Internetsurfen oder Social Media) berücksichtigt werden.

Diese kurzen Sprints funktionieren wie folgt: Sie setzen sich bequem hin, starten die Arbeit mit einer Aufgabe, und nach jeder Stunde klicken Sie auf das +1 Symbol unter der Aufgabenkarte. Damit fügen Sie eine Stunde der erfassten Zeit hinzu. Dies ermöglicht Ihre Zeit effizient und präzise zu erfassen, und gibt Ihnen auch die Möglichkeit Pause einzulegen, sich auszuruhen oder den Fokus zu ändern. Es gibt keinen Grund, sich Sorgen zu machen, nicht die Zeit minutengenau erfasst zu haben, weil es wirklich kein großer Unterschied ist, ob man eine Stunde nach 50 oder 70 Minuten hinzufügt. Vergessen Sie nur nicht, jede gearbeitete Stunde hinzu zu fügen!

Diese Technik der stündlichen Zeiterfassung hat einige Vorteile. Es  ist nicht notwendig, das Time-Tracking zu starten oder es kann nicht mehr passieren, bis zum Ende des Tages oder bis eine automatische Warnung ertönt, die geleistete Arbeitszeit zu vergessen. Man muss nicht mehr zwanghaft die genaue Zeit schätzen, insbesondere für Aufgaben, die mehr als einen Tag dauern. Stattdessen wird die genaue Information über den gesamten Prozess erfasst.

Der halbaktive Zeit-Tracking-Ansatz spart die Zeit, die wir für Zeiterfassung aufwenden und liefert uns genaue Informationen über den Zeitaufwand. Dies ist aber noch nicht alles. Nachdem wir begonnen haben, diese Methode zu verwenden, merken wir bald, dass die kurzen Sprints auch als Motivation dienen und immer öfter haben wir voneinander gehört: “nur noch eine Aufgabe und ich gehe schon nach Hause”.

Für diejenige, die sich noch nicht sicher fühlen, wieder etwas neues zu beginnen, kann ich nur eines sagen – es lohnt sich!

Effizientes Zeitmanagement? Leicht gemacht!

Für ein Unternehmen gibt es nichts wichtigeres als Zeit, nicht wahr? Die Arbeit effektiv zu organisieren und die „richtigen“ Aufgaben zur „richtigen“ Zeit zu erledigen sind die größten Herausforderungen im beruflichen Leben. Um die beste Ergebnisse zu erreichen, muss jeder Mitarbeiter die persönliche Zeiterfassung lernen. Ich empfehle den schnellen Einstieg mit der Software Eylean Board, die ermöglicht, das Zeitmanagement in sehr kurzer Zeit kennenzulernen. Deswegen diesmal – kurz und knapp.

Da Sie sich aber schon einmal entschieden haben, die Zeit zu verfolgen, haben Sie zwei Möglichkeiten: aktiv oder passiv. Aktive Zeiterfassung bedeutet, dass jedes Mal, wenn Sie die Pause machen, zum Mittagessen gehen oder den Arbeitstag beenden, können Sie die Zeitverfolgung stoppen . In Eylean werden die Aufgaben einfach und schnell per Drag-&-Drop verwaltet, die Zeiterfassung ist hier auch keine Ausnahme. Ziehen Sie die Aufgabenkarte auf die Uhr und Time-Tracking beginnt. Die passive Zeiterfassung funktioniert ganz anders, aber ebenso sehr einfach: Sie erledigen die Aufgabe und nur danach geben die Zeit auf die Karte ein. Die erste Auswahl präziser zeigt die für ein Task verbrachte Zeit, während die passive Zeiterfassung keine genaue Zeit darstellt. Auf jeden Fall, die verfolgte Daten sind oft mit menschlichen Fehler konfrontiert:  Mitarbeiter vergessen die Uhr zu stoppen oder wieviel Zeit sie für eine oder andere Aufgabe gebraucht haben, um später hinzufügen.

 

 

In Eylean haben wir vorher auch zwischen den beiden Zeiterfassungsmöglichkeiten gewählt. Aber, anstatt eine Wahl zu treffen, haben wir einen neuen und umfassenderen Managementansatz entwickelt. Der Trick ist einfach – ein oder 2 Stunden Sprints. Diese Technik basiert auf effizienten Konzentrationszeiten des menschlichen Gehirns, wobei auch über die Störungen und Verzögerungen (sowie Verschwendung der Zeit mit Facebook oder Zeitungen) nachgedacht wurde.

Die kurze Sprints funktionieren wie folgt: Sie setzen sich bequem hin, starten die Arbeit mit einer Aufgabe, und nach jeder Stunde klicken Sie auf +1 Symbol unter der Aufgabenkarte, um eine Stunde der erfassten Zeit hinzuzufügen. Dies ermöglicht Sie Ihre Zeit effizient und präzise zu verfolgen, und gibt die Möglichkeit Pause für einige Minuten einzulegen, Augen auszuruhen, den Fokus zu ändern. Es gibt auch keinen Grund, sich Sorgen zu machen, in Minuten präzise zu sein, weil es wirklich nicht großer Unterschied gibt, ob man eine Stunde nach 50 oder 70 Minuten hinzufügt. Vergessen nur nicht, jede gearbeitete Stunde beizufügen!

Diese Technik wird Sie auf Ihre Zehen jede Stunde während der Zeiterfassung halten. Deswegen ist es nicht möglich, die Time-Tracking zu starten und bis zum Ende des Tages oder bis die automatische Warnung kommt, zu vergessen. Man muss nicht mehr hoffnungslos die genaue Zeit schätzen, besonders für die Aufgaben, die mehr als einen Tag dauern. Stattdessen wird die genaue Information über den gesamten Prozess verfolgt.

Der halbaktive Zeit-Tracking-Ansatz funktioniert wegen ein paar Dinge: spart Zeit, die wir für Zeiterfassung verbringen und liefert uns genaue Informationen über den Zeitverbrauch. Es ist aber nicht alles. Nachdem wir begonnen haben, diese Methode zu verwenden, haben wir bald erkannt, dass die kurzen Sprints auch als Motivatoren dienen und immer öfter haben wir voneinander gehört: “nur noch eine Aufgabe und ich gehe schon nach Hause”.

Für diejenige, die sich noch nicht sicher fühlen, wieder etwas neues zu beginnen, kann ich nur eines sagen – es lohnt sich!

Scrum + Kanban = Scrumban

Heutzutage immer mehr Unternehmen suchen nach neue Möglichkeiten für Ihr Projektmanagement. Agile Methode sind im Moment “Number one”, besonders Scrum. Obwohl die Meisten Scrum in verschiedenen Bereichen erfolgreich eingesetzt haben, haben einige das Gefühl, dass diese Methode zu streng ist und das Endergebnis gleich bleibt – das Team, das 100% nicht erreicht. Für manche solche Unternehmen erscheint dann am Horizont eine Lösung – Scrumban.

Scrumban ist eine Mischung aus Scrum und Kanban. Diese Methode bringt einige Komponente beider Praktiken zusammen, um eine neue, verbesserte und mehr universelle Methode zu erstellen. In meinem Beitrag konzentriere ich mich nicht auf die gesamte Methodik, sondern werfe einen Blick darauf, wie Scrumban den Prozess eines erfolglosen Teams verbessern könnte. Es gibt verschiedene Gründe, warum die Teams Scrum-Methodik als unpassend finden: strikte Formalismen, Rollen und Artefakten, Zeitdruck, kontinuierliche Planung u.a. Für solche Teams ist Scrumban eine tolle Lösung, weil die Methode immer noch die wichtigste Scrum Prinzipien erhält, aber zugleich bietet mehr Flexibilität und Freiheit vorwärts zu bewegen.

Mit Scrumban kommen auf dem Board die erste Veränderungen und   Visualisierung des Prozessablaufs. Das bisherige Scrum Board erweitert sich, um die zusätzlichen Spalten für den Fortschritt unterzubringen, repräsentiert jeden Schritt der User Story vom Erstellen einer Aufgabe, bis sie komplett fertig ist. So kann man die Bewegung von Aufgaben genauer zu verfolgen und sofort die Probleme zu identifizieren.

Nächste große Änderung im Prozess sind Planung und Review-Meetings. Die üblichen Meetings werden nur dann geplant und organisiert, wenn sie nötig sind. Auf solcher Weise verschwenden wir die Zeit für die unnötigen Vorbereitungen nicht mehr. Ohne Planungssitzungen sind keine Sprints mehr möglich und das Team beginnt mit dem Kanban Pull-Prinzip. Die Aufgaben werden dann anhand ihrer Priorität vom Projekt-Backlog genommen und  in die aktive Warteschlange geschoben. Dadurch bekommt das Team besseres Verständnis über den Arbeitsumfang, was noch zu tun ist, und selbstständiger die neue Aufgaben erstellt und erledigt.

Da die Sprints nicht mehr organisiert werden, werden die Tasks im Progress anders begrenzt. Kanban WIP (Work in Progress) Grenzen sind auch in Scrumban eingeführt, um die Anzahl der Aufgaben, die gleichzeitig bearbeitet werden, zu begrenzen. Deshalb, wenn, z.B. die maximale Anzahl von Aufgaben im Progress drei ist, können die Teammitglieder gleichzeitig mehr Tasks nicht bearbeiten. Dadurch können die Teams rechtzeitig zusätzliche Hilfe schaffen, bevor eine Situation problematisch wird.

Eines, was bei Scrumban mehr oder weniger gleich bleibt, sind tägliche Sitzungen. Sie sind, aber, auf die einzelne User Stories, unerwartete Probleme und Fehlern konzentriert. Das Hauptziel der täglichen Sitzungen ist die User Stories zu identifizieren, die Schwierigkeiten haben und die Lösung finden oder die zusätzliche Ressourcen bereitzustellen, damit der Fortschritt des gesamten Projekts nach vorne geht.

Zum Schluss, können die User Stories noch in den Story Points geschätzt werden, aber bei Scrumban haben wir noch eine wertvolle Metrik – Zykluszeit. In dieser Metrik sehen wir, wieviel Zeit es dauert, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, es werden auch die Projektlaufzeit und die erforderlichen Ressourcen besser geschätzt. Zykluszeit kann auch helfen, problematische User Stories zu identifizieren, indem den Pfad der durchschnittlichen Bearbeitungszeit zeigt und sucht nach Abweichungen, die hinweisen, dass die Teammitglieder  auf Schwierigkeiten gestoßen sind.

Scrumban ist kein fest stehender Begriff, umgekehrt – ausgesetzt der individuellen Interpretation und, obwohl diese Methode als Missachtung von einigen Scrum Praktiken ganz negativ zu beurteilen ist, bringt ins Team mehr Verantwortung und Selbstständigkeit. Die zusätzliche Tools und Metriken stellen sicher, dass das Ziel ordnungsgemäß erreicht wird. Scrumban ist eine gute Option für die Teams, die sich ständig unter Druck fühlen, die User Stories rechtzeitig abzuschliessen. Scrumban sollte, aber, Schritt für Schritt umgesetz werden und nur dann, wenn das tatsächtlich die beste Lösung ist, sonst kann ebenso schädlich wie die Methodik zuvor sein.

Eylean Board jetzt auch auf Deutsch verfügbar

Wir, Eylean Team, versuchen immer flexibel zu sein und an Bedürfnisse unseren Kunden zu orientieren. Schon einige Zeit hatten wir Gefühl, dass die Deutsche Sprache immer mehr benötigt wird. Deswegen haben wir schließlich beschlossen, Eylean Board ins Deutsche zu übersetzen.

Überzeugen Sie sich selbst und vergessen nicht, uns Ihr Feedback zu geben! Vielleicht gibt es andere Sprachen, die Sie in Eylean gerne sehen würden?

 

5 Gründe Ihr Kanban Board zu wechseln

Obwohl die Kanban Softwarelösungen schon einige Zeit bekannt sind, gibt es viele Teams, die immer noch nicht vollständig verstehen, wo der Unterschied zwischen dem physischen Board und Software steht. Anstelle die Innovationen einzuführen, bleiben sie bei traditionellen Arbeitsmethoden und manchmal auch nicht wissen, wie ihre Arbeit zu verbessern. Deswegen, wenn Sie Kanban schon einige Zeit verwenden oder gerade erst jetzt starten, müssten Sie einiges überlegen:

 

• Unbegrenzte Boardoberfläche

Fällt es Ihnen nicht schwer, alle Aufgaben auf dem Board unterzubringen? Wenn Sie ein physisches Board verwenden, sind Ihre Arbeitsfläche und Möglichkeiten oft sehr begrenzt. Deswegen müssen Sie sehr viele Kompromisse eingehen und immer wieder das Board modifizieren, damit es gut aussieht, produktiv wird und das Projekt visuell darstellt. Mit einer elektronischen Kanban Softwarelösung, wie z.B. Eylean, müssen Sie sich darüber überhaupt keine Sorge machen. Erstellen Sie Ihr Board wie Sie möchten – klein oder groß und automatisch erweitern, indem Sie neue Aufgaben hinzufügen. Egal wie groß oder klein Ihr Board ist, Sie werden alle wichtige Informationen auf den Aufgabenkarten haben und sie schnell navigieren können.

 

• Detaillierte Aufgabeninformationen

Wenn wir über den Umfang sprechen würden, noch eines, was beschränkt ist, sind Aufgabenkarten. Anhand der Größe der Haftnotizen oder Aufgabenkarten, kann das Team eine gewisse Menge an Informationen darauf unterbringen. Aber das ist nicht alles. Die meisten Aufgabenkarten erhalten den Titel, zuständige Person, vielleicht auch den Rückgabetermin. Alle andere Details werden traditionell geteilt: per E-Mail, Chatprogrammen und andere Mittel, was dazu führt, dass die Informationen unorganisiert und durcheinander sind. Bei der Verwendung von Kanban Software, können die Teams dieses Durcheinander minimieren, indem sie die entsprechenden Informationen selbst der Aufgabenkarte hinzufügen. Die Teammitglieder können sie detaillieren, Dateien anhängen, kommentieren, über den Fortschritt direkt in der Aufgabenkarte diskutieren. Was bedeutet, dass die ganze Information auf einem Platz zu erreichen ist.

 

• Automatisch überwachte Metriken

Für effektive Arbeit des Kanban-Teams, sollten die spezifische Metriken, solche, wie WIP Grenzen, Durchlauf- und Bearbeitungszeit, gemessen und überwacht werden. Während die manuelle Messung oft kompliziert vorkommt, Kanban Softwarelösungen bieten mühelose und schnelle Lösung. Wenn die WIP-Grenze erreicht ist, wird das Team benachrichtigt und darf keine Aufgaben mehr hinzufügen. Die Metriken für Durchlauf- und Bearbeitungszeit werden berechnet und auf Grundlage der neuesten Teamdaten automatisch aktualisiert. Demnach können die Teams Kontrolle über ihre Arbeit behalten und gleichzeitig die zusätzlichen Sorgen vergessen.

 

• Unbegrenzter Zugriff auf die Teaminformationen

Wenn ein Team mit einem traditionellen Kanban-Board arbeitet, muss man aktiv auf solche  Informationen suchen, wie z.B.: bei welcher Aufgabe jeder Teammitglieder arbeitet, in welcher Status sich die Aufgaben und das ganze Projekt im Moment befindet. Obwohl die physische Kanban-Boards diese Informationen behalten, bleiben sie immer nur an einer bestimmten Stelle und werden nur einmal pro Tag aktualisiert. Kanban Softwarelösungen, währenddessen, die Aufgabeninformationen nicht nur an Ort und Stelle behalten, aber auch machen sie leichter zugänglich. Jedes Teammitglied kann das Projektboard in eigenem Computer sehen und aktualisieren. Die Möglichkeit, Aufgaben nach dem Projekt, Teammitglied oder Kategorie zu filtern, garantiert, dass alles, was Sie wissen möchten, Sie in wenigen Sekunden finden.

 

• Einfache Aktualisierung und Überwachung

Schließlich eine der größten Probleme der Kanban-Teams – Informationsaktualisierung. Teammitglieder sind oft träge das Board ständig zu aktualisieren, weil sie den Wert nicht sehen oder einfach nur daran gewöhnt sind. Obwohl Kanban Software neue Gewohnheiten im Team nicht einprägen kann, kann sie die Teammitglieder auffordern, das Board öfter zu aktualisieren und zu diesem Zweck bietet eine klare und einfach bedienbare Benutzeroberfläche. Ein elektronisches Kanban-Board bietet einen raffinierten Einblick in die Fortschritte des Teams und den einfachen Aktualisierungsprozess, deswegen ist es unter den Teammitglieder  mehr beliebt und wird gerne verwendet.

 

Mit Klebezetteln gegen Langeweile!

Wenn wir über die Haftnotizen in Eylean reden, stellen alle, in der Regel, ein Scrum- oder Kanbanboard, voll mit bunten Sticky Notes, vor. Die Haftnotizen verwenden wir, leider,  für unsere Arbeitsplanung sehr selten. Warum? Weil mit Eylean man die einfach nicht braucht! Die Sticky Notes hat man auf eigenem Desktop!

Aber denken Sie nicht, dass Sie Ihre Haftnotizen wegschmeißen sollten – auf keinem Fall! In diesem bunten Beitrag finden Sie 15 Beispiele, was wir daraus machen könnten. Viel Spaß!

 

1. Verlass nie deinen Arbeitsplatz!

Quelle: weheartit

 

2.  Büro-Atmosphäre

Quelle: whudat

 

3. Auto Dekor für Valentinstag

Quelle: motorauthority

 

4. Das Haus mit Post-ist verschönert

Quelle: event-partner

 

5. Office Wear

Quelle: whudat

 

6. Piñatas

Quelle: 3mdeutschland

 

7. „Melissa Gallery“

Quelle: page-online

 

8. Lampe

Quelle: maistyle

 

9. Der Post-it Pfau

Quelle: instructables

 

10. Porträt von  Kirsten Dunst

Quelle: ftwo

 

11. Öffentliche Stellenanzeige

Quelle: meetinx

 

12. Weltkarte

Quelle: seduniatravel

 

13. Kunst

Quelle: nyctalon

 

14. Schaufenster

Quelle: loveisthemouvement

 

15. Tannenbaum

Quelle: dunedindonnyjeandesignz

 

Top 5 der interessantesten Kanban Boards

In der letzte Woche habe ich Top 5 der interessantesten Scrum Boards gesammelt, um die Kreativität und Innovation in Scrum vorzustellen. Dieses Mal habe ich mich für eine andere populäre agile Methode – Kanban entschieden. Schauen Sie, wie die Teams ihre Boards modifiziert und verbessert haben, um produktiver zu arbeiten und mehr Spaß dabei zu haben.

Space Saver

Die Frage nach Komfort und verfügbarem Raum ist für die meisten agilen Teams bekannt. Während einige Teams für ganzes Büro entscheiden oder die Flure ausnutzen, bietet Olivier Lafontan eine viel einfachere Lösung – das Board in ein Quadrat zu drehen. Er schlägt vor, die Aufgaben im Uhrzeigersinn zu verschieben, antstatt sie auf traditionelle Weise von der linken in die rechte Spalte zu bewegen. Ein einfaches und neu angeordnetes Kanban Board ist wesentlich kompakter und beim Anfang mit Kanban Methode wird eine Menge von Kopfschmerzen ersparen.

Quelle: Olivier Lafontan

Der Pfeil

Das ist wesentlich anspruchsvoller Kanban-Ansatz, der die Form des gesamten Bord in einen Pfeil transformiert. Der Prozess des Projekts wird hier nicht mehr durch die Work in Progress Limits kontrolliert, sondern durch die Form des Boards selbst. Der Backlog wird basierend auf den Prinzipen der Piramyde priorisiert: die Aufgaben steigen auf die Pyramide, als ihre Bedeutung wächst, und die begrenzte Anzahl von Swimlanes regelt die Menge der Aufgaben, die im Gange sind. Noch eine wichtige Ergänzung ist hier die Definition von „fertig“, welcher zu jedem einzelnen Prozessschritt hinzugefügt wird.

Quelle: The Agileist

HR Web

Für diejenigen, die sich immer noch wundern, wie die agile Methode außerhalb der Softwareentwicklung adaptiert werden können, wird dieser Ansatz von Jennifer im TranspireLife ein gutes Beispiel sein. Kanban Board ist hier in einer webähnlichen Form dargestellt. Jedes Teil repräsentiert hier unterschiedliche Arbeitspositionen und jede Linie stellt einen Schritt bei der Einstellung vor. Die potenziellen Kandidaten sind die Aufgabenkarten und man kann sie vom Erstkontakt zu einem möglichen Stellenangebot verschieben oder weglassen, falls sie auf dem Weg unzureichend erweisen.

Quelle: TranspireLife

Notebook

Für persönliches Kanban wird ein Notebook Board von Patty hervorragend passen. Sie schlägt vor, gesamtes Board in Ihrem Notebook zu verschieben, damit es leicht zu transportieren und immer an Ihrer Seite wäre. Sie benutzt immer noch die Haftnotizen und erstellt verschiedene Boards für unterschiedliche Aktivitäten, wenn es für sie nötig ist. Es gibt gar keine Notwendigkeit, sich auf einer Idee des Boards zu begrenzen und der Mobilität erweist sich als wesentlich wirksamer.

Quelle: NothingOutOfReach

Lego Board

Wahrscheinlich keine Liste der agilen Boards wäre komplett ohne einen Lego-Ansatz und dieses kommt von Drew Team. Ihr Board ist ziemlich einfach,  unterteilt  in drei einfachen Bereiche: ist zu tun, wird getan und ist getan. Jede Aufgabenkarte enthält die Nummer der Arbeit, Kundenname und kurze Beschreibung. Die Zuweisung der Aufgaben erfolgt durch die farbcodierte Bausteine, deren Anzahl auf die Verfügbarkeit jedes Mitglieds begrenzt ist.

Quelle: Drew

Wie sieht ihr Kanban Board aus? Teilen Sie Ihre Innovationen mit uns!

Scrum vs. Kanban vs. Scrumban: Iterationen, Arbeitsabläufe und Scope Limits

Während die Agile Methoden immer mehr populär werden, ergeben sich manchmal die Fragen, was genau sie bedeuten und wie sie sich voneinander unterscheiden. Deswegen gehen wir weiter mit der Artikelserie über Scrum, Kanban und Scrumban, und in diesem Blog-Beitrag vergleichen diese drei Methoden, um zu zeigen, wie sie sich in verschiedene Abmessungen unterscheiden.

ITERATIONEN

Iterationen sind die begrenzten Zeitrahmen, in den ein Teil der Arbeit oder eine Aufgabe (Task) fertig ist. In Scrum arbeiten die Teams in der Regel in 1-4 Wochen Sprints, während der die Aufgaben vor der Frist fertig sind. Die Länge eines Sprints sollte möglichst stabil bleiben, damit der konsequente Überprüfungsmechanismus geschaffen wird.

Kanban hingegen verfügt keine vordefinierten Iterationen, sie sind viel flexibler. Stattdessen, arbeiten die Teams kontinuierlich, verwenden die Releases, die kürzer als eine Woche sind oder größere Iterationen wie Goals.

Scrumban kombiniert die beiden Methoden. Kontinuierliche Arbeit wird zusammen mit kurzen Iterationen für die Planung verwendet, und längere Zyklen – für das Release.

ARBEITSABLÄUFE

Arbeitsabläufe definieren, wie die Aufgaben unter den Teammitglieder verteilt sind. Das Push-Prinzip bezeichnet, dass die Aufgaben an die Teammitglieder in einer zentralisierten Weise zugeordnet werden. Das Pull-Prinzip bedeutet, dass die Aufgaben „gezogen“ oder von den Teammitgliedern selbst gewählt werden.

Scrum, Kanban und Scrumban sind die agilen Methoden, die Pull-Prinzip verwenden – wobei die Teammitglieder die Aufgaben wählen, die sie bearbeiten möchten.

In Scrum werden die Aufgaben früh von den Teammitgliedern gewählt. Vor jedem Sprint werden die Aufgaben von den Teammitgliedern gewählt oder sie werden an den Tasks gebunden.

Kanban und Scrumban verwenden beide die späte Bindung – wobei die Aufgaben während des Arbeitsprozesses gewählt werden. Sobald die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist, können die Teammitglieder frei weitere Aufgaben, die sie bearbeiten möchten, wählen. Das wird die späte Bindung der Tasks an den Teammitglieder genannt.

SCOPE LIMITS

Scope Limits definieren, wie der Arbeitsaufwand in den agilen Methoden beschränkt wird.

In Scrum wird der Arbeitsaufwand mit jedem Sprint begrenzt. Die Aufgaben (Tasks) können den Arbeitsumfang, der in einem Sprint getan werden kann, nicht überschreiten. Wenn eine Aufgabe innerhalb eines Sprints nicht abgeschlossen werden kann, wird sie in der Regel in kleinere Aufgaben aufgeteilt, die dann in einem Sprint passen könnten. Z.B., wenn wir einen großen Projekt haben, wird er in so viel kleineren Aufgaben aufgeteilt, dass jede in einem Sprint abgeschlossen wird.

In Kanban und Scrumban definieren die Work-in-Progress-Limits den Umfang der Arbeit. Deshalb, wenn die maximale Anzahl von Aufgaben im Progress drei ist, können die Teammitglieder gleichzeitig mehr Tasks nicht bearbeiten. Der Hinweis auf die Probleme im Progress in Echtzeit ermöglicht es Teams, die zusätzliche Hilfe zu schaffen, bevor eine Situation problematisch wird.

Man kann auch Scrum, Kanban und Scrumban kombinieren, damit die Arbeit des Teams die beste Qualität erreicht. Aber was für ein Team oder einen Projekt passt, muss nicht unbedingt für andere auch passen. Deswegen ist es wichtig die Projektmanagement Tools zu recherchieren. Unsere Lösung – Eylean Board, wo man die beliebige Tafel erstellen kann (siehe Bild). Über die Scrum und Kanban Projekte auf “Eylean Board” haben wir in früheren Beiträge erzählt.

Scrum vs. Kanban vs. Scrumban: Boards, Methode und wer/wozu sollte sie verwenden

Agile Vorgehensweisen versprechen schnelle, effektive und erfolgreiche Prozesse, mehr Eigenverantwortungung und Motivation der Mitarbeiter und, was besonders wichtig ist – zufriedene Kunden. Doch welche Methode ist die richtige für Ihr Projekt? In diesem Blog-Post überprüfen wir kurz die jeweils verwendete Boards, vergleichen die wichtigste Unterschiede und Gemeinsamkeiten der Methode, und, vor allem, empfehlen, wer, welche Methode und wozu verwenden sollte. 

Boards

Scrum Task Board besteht aus zeitlich definierten Sprints und wird jedesmal zurückgesetzt. Ein Scrum-Prozess beginnt in der Regel mit Produktidee, die im sogenannten Produkt-Backlog festgehalten wird. Produkt-Backlog ist ein Katalog mit Aufgaben, die vom Team abgearbeitet werden sollen. Man definiert die Aufgaben in Produkt-Backlog auch als “Wunschliste”. Während eines Sprints bewegen die Aufgaben aus dem Backlog in einen vollständig fertigen und potentiell produktiv einsetzbaren Anwendungsteil. Täglich findet streng auf 15 Minuten begrenztes Informations-Meeting, Daily Scrum, statt, damit jeder weiß, womit der andere zuletzt beschäftigt war, welche Aufgaben er als nächstes vor hat und welche Schwierigkeiten oder Probleme es evtl. gibt. Dauer eines Sprints darf 4 Wochen nicht überschreiten, aber normalerweise wird Sprint auf 2-3 Wochen begrenzt.

Kanban und Scrumban Boards werden nicht zurückgesetzt oder auf bestimmte Zeit begrenzt. Haben Sie von To-Do–Listen noch nicht gehört? Dann versuchen wir ersmal kurz zu erklären. Als typische gelten drei Spaltenbezeichnungen: Aufgabe (Backlog), Bearbeitung (Doing) und Erledigt (Done), die auch als Prozessschritte gelten. Man kann auch nach Belieben umgestalten, mit so vielen Zwischenspalten, wie man möchte. So ist es leicht die Aufgaben zu priorisieren und sequenziell abzuarbeiten, anstatt immer ein bisschen was zu machen.

Wer sollte sie verwenden

Alle drei Methode können in verschiedene Projekte eingesetzt werden, aber es gibt ein Paar Aspekte, die bei der Entscheidung zu berücksichtigen sind.

Scrum lohnt sich bei großen, komplexen Projekten, insbesondere mit langfristiger Laufzeit von mehr als einem Jahr. Scrum wählen oft die Enterprise-Teams, deren Ziel ist, den Prozess effizienter zu gestalten.

Kanban hat die einzigartige Fähigkeit, den konstanten Fluss der ankommenden Aufgaben zu bewältigen. Deswegen wird er oft von Support- und Wartungsteams oder für kontinuierliche Produktherstellung gewählt. Im gegensatz zu Scrum, konzertriert sich Kanban auf die Organisation von kurzfristigen Projekten.

Schließlich Scrumban wird oft für schnelllebigen Projekten eingesetzt, weil es die Flexibilität von Kanban und die Grundfunktionen von Scrum verbindet. Deshalb wird Scrumban oft in Startups verwendet, oder, wie Kanban, für die kontinuierliche Produktherstellung.

Überlegen Sie noch, welche Agile Methode zu wählen? Die folgende Tabelle wird Ihnen helfen, den schnellen Überblick zu bekommen.

	Scrum	Kanban	Scrumban
Iterationen	1-4 Wochen Sprint	Kontinuierliche Arbeit Kürzer als eine Woche oder etwas länger	Kontinuierliche Arbeit mit kurzen Zyklen für die Planung und mit längeren Zyklen  für die Freigabe
Arbeitsablauf	Pull-Prinzip mit der frühen Bindung an die Teammitglieder	Pull-Prinzip mit der späten Bindung an die Teammitglieder	Pull-Prinzip mit der späten Bindung an die Teammitglieder
Planungsablauf	Sprint-Planung	Release / Iteration Planung, Planung bei Bedarf	Planung bei Bedarf für neue Aufgaben
Priorisierung	Backlog	Optional	Empfohlen für jede Planung
Leistungsmetriks	Burn-Down	Kumulative Flussdiagramm, Durchlaufzeit, Bearbeitungszeit	Durchschnittliche Zykluszeit
Kontinuierliche Verbesserung	Sprint-Retrospektive	Optional	Kurzer Kaizen-Event als Option
Meetings	Sprint Planung, Daily Scrum, Retrospektive	Können vermieden werden	Kurzer Kaizen-Event
Änderungen in den Iterationen	Verboten	Nach Bedarf	Nach Bedarf
Board	Definiert-zurückgesetzt vor jedem Sprint	Persistent	Persistent
Rollen	Product Owner, Scrum Master, Team	Nicht definiert, können variieren	Nicht definiert, können variieren

Fazit:

Es ist sehr wichtig, Methode zu wählen, die für Sie arbeiten und Ihre eigene Anforderungen erfüllen würde. Scrum, Kanban und Scrumban sind nur Tools, die dazu dienen, Ihre und Teamarbeit produktiver zu gestalten, und man muss nicht unbedingt alle Regeln einhalten. Viel Erfolg!

Bildquelle: http://www.openforce.com/