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Archiv für den Monat August 2016

Agile Methoden sind heute sehr verbreitet, denn ihre Vorteile, wie Transparenz, und Flexibilität, sind unbestritten.Mehr als 84% aller Unternehmen verwenden die Agile Praktiken mindestens teilweise. Natürlich, für ein oder anderes Unternehmen, das Team oder Tätigkeit können nicht die selbe Methode geeignet sein. Es fällt oft schwer zu entscheiden, welche zu wählen.

Schauen Sie sich folgende Infografik an und erfahren, welche Agile Methode für Sie am besten passt.

 

Waelen Sie Ihre Agile Methode aus

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Wie jeder Projektmanager sagen würde, der Hauptfaktor für erfolgreiche Arbeit ist das Team. Es ist nicht einfach, die Teamarbeit richtig zu organisieren und zu gewährleisten, dass alle Teammitglieder produktiv auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Das gilt auch bei Agile-Teams. Also, wie man sicherstellt, dass alles, was das Team lernt, allen seinen Mitgliedern und dem Projekt zugute kommt? Schauen wir zusammen an, welche Fehler die neu gebildeten Agile-Teams vermeiden sollten.

 

  • Falsche Erwartungen

Die übertriebenen Erwartungen unterscheiden sich oft von den eigentlichen Agilen Werten. Der Einsatz von Agilen Methoden kann viele Vorteile bringen: bessere Zusammenarbeit im Team, Geschwindigkeit in der Fertigstellung von Projekten, Transparenz, Motivation und Vertrauen. Kann aber auch die Unsicherheit und Angst hervorrufen, wenn man nicht genug den Wert und Prinzipien des Agilen Projektmanagement kennt.

 

  • Angst

Leute, die Angst haben, wagen zu wenig, also, wagen auch die neuen Herausforderungen anzunehmen. Dasselbe gilt auch im Team.  Wenn die Angst den höchsten Punkt erreicht, führt sie zu schlechten Entscheidungen und Schritten, die das neue Agile-Team frustrieren können. Was am besten helfen kann, die Angst zu bewältigen? Das Vertrauen. Vertrauen schafft Sicherheit, Sicherheit schafft Stärke und Motivation, zugleich auch das Wachsen des Teams, erfolgreiche Projekte und angenehme Atmosphäre.

 

  • Kommunikationsprobleme

Kommunikation ist ein Schlüssel zum Erfolg des Teams. Lernen Sie Ihre Kollegen kennen, sprechen nicht über jemanden, sondern mit ihm, seien vorsichtig mit Kritik oder Abwertung der anderer. Wegen mangelnder Kommunikation kommt es oft zu Missverständnissen und Konflikten, die sich störend auf die Zusammenarbeit im Team auswirken. Durch tägliche Standup-Meetings wird jeder Teammitglied wissen, welche Arbeiten am Tag zuvor verrichtet wurden, was für heute geplant ist und welche Maßnahmen das Anfallen von Arbeit verhindern können.

 

  • Falsche Rollenverteilung

Welche Person im Unternehmen geeignet ist, die Rolle des Agile Coaches oder Product Owners einzunehmen? Der häufigste Fehler ist, einen Team- oder Projekt-Leiter zu wählen und ihn dem Team als Agile Coach (oder Scrum Master)  zur Seite zu stellen. Agile Coach unterstützt zunächst das Team. Er hilft dem Agilen Team Agile Prozesse zu verstehen und sie richtig einzusetzen, aber er ist nicht verantwortlich für die Projekte selbst.

 

  • Unzureichende Planung

Wenn wir Agile mit anderen Vorgehensweisen vergleichen würden, könnte man sich falsch vorstellen, dass Planung bei Agile weniger wichtig ist. In Wirklichkeit gibt es hier sogar mehr Planung. Das Hauptziel der Agilen Planung besteht darin, dass die aktuellen Arbeiten weitestgehend “auf dem Tisch“ liegen und für alle sichtbar sind. Das heißt, die Planung wird nicht einmalig, nur am Anfang, sondern ständig durchgeführt.

 

  • Fehlende Transparenz

Transparenz im Team ist in vielen Unternehmen immer noch die Neuigkeit. Den Teammitgliedern ist oft nicht einmal klar, welche Funktionen die Mitarbeiter innerhalb eines Projekts abdecken, wofür sie verantwortlich und zuständig sind. Dailys, Reviews und Team-Retrospektiven, Scrum- oder Kanban Boards u.a. Tipps helfen die Übersichtlichkeit im Team zu schaffen. Transparenz ist ein wichtiger Aspekt für einen reibungslosen Projektablauf, hilft die Missverständnissen im Team vorzubeugen und sorgt für bessere Beziehungen innerhalb des Teams.

 

Ich habe nur einige, meiner Meinung nach, häufigste Fehler erwähnt. Teilen auch Sie Ihre Meinung und Erfahrungen mit.