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Kanban

Die neue Technologien haben die Welt sehr schnell erobert: Schon einige Zeit haben wir  Smartphones, interaktives Fernsehen und andere clevere Lösungen, die unseres Leben einfacher und bequemer machen. Alles ändert sich. Der Arbeitsalltag ist hier auch keine Ausnahme. Klassisches Projektmanagement war gestern. Heute stehen wir an der Schwelle der anderen Projektverwaltung – mit neuen Trends und Entwicklungen. Wie haben sich die Projektplanungs-, Führungs- und Management-Vorgehensweisen in den Jahrzehnten geändert? Wie haben die Teams früher gearbeitet, und wie organisieren Sie ihre Arbeit jetzt? Welche Methode haben wir gestern für Projektmanagement verwendet und welche finden wir heute am besten? Die Antworten finden Sie in folgendem Infografik. Kurz, knapp und klar!

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Teilen Sie Ihre Meinung mit, was noch im Projektmanagement sich geändert hat? Stimmen Sie allen meinen Aussagen zu? 

 

Sind Sie Ingenieure? Realisieren Sie Projektmanagement mit Teamhood tool!

black-and-white-city-man-people.jpgDie neue Technologien haben die Welt sehr schnell erobert: schon einige Zeit haben wir schon die Smartphones, interaktive Fernsehen und andere clevere Lösungen, die unseres Leben einfacher und bequemer machen. Alles ändert sich, der Arbeitsalltag ist hier auch keine Ausnahme. Klassisches Projektmanagement war gestern, heute stehen wir an der Schwelle der anderen Projektverwaltung – mit neuen Trends und Entwicklungen. Wie haben die Projektplanungs-, Führungs- und Verfolgungsschritte in den Jahrzehnten geändert? Wie haben die Teams früher gearbeitet, und wie organisieren Sie ihre Arbeit jetzt? Welche Methode haben wir gestern für Projektmanagement verwendet und welche wir heute am besten finden? Die Antworten finden Sie in folgendem Infografik. Kurz, knapp und klar!

 

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Agile Methoden sind heute sehr verbreitet, denn ihre Vorteile, wie Transparenz, und Flexibilität, sind unbestritten.Mehr als 84% aller Unternehmen verwenden die Agile Praktiken mindestens teilweise. Natürlich, für ein oder anderes Unternehmen, das Team oder Tätigkeit können nicht die selbe Methode geeignet sein. Es fällt oft schwer zu entscheiden, welche zu wählen.

Schauen Sie sich folgende Infografik an und erfahren, welche Agile Methode für Sie am besten passt.

 

Waelen Sie Ihre Agile Methode aus

Post-it_420_bizior_SXCVor einige Zeit habe ich meine interessanteste Scrum und Kanban Boards vorgestellt. Diesmal möchte ich diese beide Lösungen mischen und die Möglichkeiten einer strengeren Kanban-Tafel und einer lockeren Scrum-Tafel überblicken.

Da die meisten Teams selten ihr Projektmanagement mit Scrumban starten, entwickeln sie in dieser Entscheidungsphase eigenes individuell strukturiertes Board und lassen sich auch spezifische Prozesse einrichten. Schauen Sie an, welche Scrumban Boards mir aufgefallen sind:

 

Taskboard

Wayne Grant und sein Team ist ein gutes Beispiel, wie man das Board visuell gestalten kann. Es ist allen Teammitglieder sichtbar und immer Up-to Date. So wird der Informationsaustausch aller Mitarbeiter besser organisiert und der Beitrag jedes einzelnen Mitglieds effizienter gestaltet.

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Quelle: waynedgrant

 

Hourglass Scrumban Board

 Wenn Sie schnell die Engpässe in Ihrem Team identifizieren möchten, schauen Sie mal auf das Hourglass Scrumban Board. Kreative Umsetzung von WIP Limits, klare und übersichtliche Darstellung der Arbeit und keine Unordnung auf der Wand.

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Stanford Dev Team Board

Das Board von Stanford Universität für Tracking von Teamarbeit der Developer. Eine schöne Mischung aus Scrum und Kanban – visuell und einfach gestaltet, aber die Prioritäten bleiben erhalten.

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Quelle: glassdoor

 

RapidMiner’s Scrumban board

Scrumban für Agile Marketing? Ja, richtig. Für einen Startup wie RapidMiner ist die Flexibilität sehr hohe Anforderung. Begonnen mit Kanban, haben die Teammitglieder schnell bemerkt, dass Kanban alleine für sie nicht ganz passt, deswegen war Scrumban für sie die beste Lösung.

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Quelle: tomwentworth

 

Der erste Sprint

Das letzte, beim ersten Sprint erstellte Board, präsentiert Carlos Iglesias Pichel. Nach einiger Suche hat er zusammen mit seinem Team beschlossen, mit Scrumban zu starten. Flexibel, leicht anpassend und universell – Scrumban hat ihnen die beste Produktumgebung geboten. Auf dem Foto sehen Sie, was sie an diesem ersten Tag erreicht haben.

idea-1296646_960_720.jpgFür die Teams, die Agile erfolgreich eingeführt haben, kommt die logische Frage auf: was kommt als nächstes? Obwohl es manchmal nicht mehr nötig ist, den nächsten Schritt zu machen, weil die Methodik perfekt passt, bringen solche Modifikationen bessere Ergebnisse und höheren Wert.  Also, was Sie tun sollten, wenn Sie auch weitere Innovationen möchten? Hier sind einige Tipps:

 

Agile Skalierung mit LeSS

Eine der populärsten Agile Modifikationen – Agile Skalierung mit LeSS. Grundgedanke dieses Frameworks liegt daran, dass statt viele Teams zu koordinieren – also mehrere Scrum Master, Product Owner – wird das Entwicklungsteam einfach erweitert. So haben wir nur einen Product Owner für alle Teams, die an einem Produkt arbeiten. Da LeSS eine Weiterentwicklung von Scrum ist, verwendet dessen Konzepte und Begriffe. Der Hauptunterschied zu Scrum liegt daran, dass es die neuen Meeting-Typen definiert werden und die Organisation der bekannten Meetings zum Teil ändert. Schauen Sie mal an, ob LeSS in Ihrem Fall passt:

 

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Quelle: less.works.de

 

Arrow Kanban

Für die Teams, die Kanban praktizieren, ist der Prozess so einfach, dass sie üblicherweise nicht notwendig finden, ihn zu ändern. Aber eine Sache, die oft in den Kanban-Teams geändert wird, ist das Taskboard. Es werden verschiedene Boards übernommen, um mehr Klarheit zu bringen und den Prozess besser darzustellen. Eine der populärsten Möglichkeiten, das Board zu innovieren, ist die Adoption der Pfeil-Form, die ermöglicht, Projekte schnell und einfach zu navigieren.

 

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Quelle: theagileist

 

Volcano Kanban

Eine andere Möglichkeit, das Kanban Board zu wechseln, ist Verwandlung zu einem Vulkan. Diese Art der Arbeitsorganisation ist besonders für solche Unternehmen geeignet, in denen mehrere Teams an den Multiprojekten arbeiten und den Fortschritt auf dem Board korrelieren und überwachen müssen. Im Gegensatz zu dem traditionellen Kanban Board, wird das Board in bestimmte Abschnitte aufgeteilt – für Produkte und für jedes Team. Diese Aufteilung ermöglicht die Planung und Priorisierung der Arbeit auf globaler Ebene, während die Prozesse der einzelnen Team getrennt sind.

 

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Quelle: theagileist

 

Scrumban

Für diejenige, die mit Scrum, Kanban oder beide gearbeitet haben, und immer noch das Gefühl haben, dass die Methoden allein nicht so stark sind, ist Scrumban eine perfekte Möglichkeit. Im Vergleich zu Scrum, ist Scrumban eine flexiblere Lösung, die ermöglicht, mehr Freiheit bei der Planung und Ausführung der Aufgaben zu haben. Im Vergleich zu Kanban, setzt Scrumban die Prioritäten für Projekte, die dies erfordern. So wird Ihr Team das Beste aus beiden Methoden erhalten.

 

Scrumban

Quelle: Eylean

 

PRINCE2 Agile

Und zum Schluss – eine ungewöhnliche Mischung PRINCE2 Agile. Obwohl auf dem ersten Blick diese zwei zu unterschiedlich sind, nebeneinander zu stehen, scheint dieser Mix starke Vorteile zu haben. Es vereint die Grundlagen beider Methoden: Agile Rollen, Artefakte, Ereignisse und Praktiken in Kombination mit den klaren Strukturen von PRINCE2. PRINCE2 Agile™ unterstützt Unternehmen dabei, den starren Abläufen entgegenzuwirken und die Mitarbeiter zu mehr Selbstständigkeit bei ihren täglichen Arbeitsabläufen zu befähigen.

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Quelle: attrapartners

 

 

Verwenden Sie eine von den erwähnten oder eine andere Agile Modifikation? Teilen Sie Ihre Erfahrung mit!


Ein vor kurzem veröffentlichter Bericht von  State of Agile hat nicht nur hervorragende Statistiken bekannt gegeben, aber auch einige Fragen gestellt, in welche Richtung Agile weiterentwickeln wird. Wie wird es in ein paar Jahren aussehen, welche Interessentengruppen werden sich bilden und wieviel von dem, was wir heute als Agile nennen, tatsächlich ändern wird?

Um einen besseren Blick auf diese und andere Fragen zu bekommen, haben wir tiefer die Statistiken nachgeschaut und stellen vor, wie, unserer Meinung nach, die Antworten aussehen sollten. Schauen Sie sich die Infografik an und erfahren unsere Prognosen für die Zukunft von Agile.

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Wie meinen Sie, was erwartet Agile in Zukunft? Teilen Sie uns Ihre Gedanken mit!

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Es besteht kein Zweifel, dass Agile Methode nicht mehr nur für Entwickler bekannt sind. Obwohl Agile Methoden aus der IT kommen, haben sie ihren angestammten Bereich längst verlassen und schon einige Zeit werden sie nicht nur in kleineren Teams und in den spezifischen Branchen übernommen. Aber einige wissen immer noch nicht, wie weit die Agile Methode wirklich verbreitet sind.

Wer hätte gedacht, dass diese Methodik im Sport eingesetzt wird? Ja, Sie haben richtig gelesen, Agile Methode werden nun für die Planung und Organisation im Sport verwendet.

Zum ersten Mal haben wir über diese Neuigkeit von einem serbischen Trainer Mladen Jovanović gehört. Sein ganzes Leben hat er aktiv an verschiedenen Aktivitäten beteiligt und vor kurzem hat über Agile Methodik und Eylean Board gehört.

Als Innovator begann er sich interessieren, wie die neue Erfahrung in seine Arbeit zu übernehmen und welches Nutzen es bringen könnte.  Wie hat er das geschafft? Schauen Sie sich mal ein kurzes Video an.

table-451357_960_720.jpgHeutzutage immer mehr Unternehmen suchen nach neue Möglichkeiten für Ihr Projektmanagement. Agile Methode sind im Moment “Number one”, besonders Scrum. Obwohl die Meisten Scrum in verschiedenen Bereichen erfolgreich eingesetzt haben, haben einige das Gefühl, dass diese Methode zu streng ist und das Endergebnis gleich bleibt – das Team, das 100% nicht erreicht. Für manche solche Unternehmen erscheint dann am Horizont eine Lösung – Scrumban.

Scrumban ist eine Mischung aus Scrum und Kanban. Diese Methode bringt einige Komponente beider Praktiken zusammen, um eine neue, verbesserte und mehr universelle Methode zu erstellen. In meinem Beitrag konzentriere ich mich nicht auf die gesamte Methodik, sondern werfe einen Blick darauf, wie Scrumban den Prozess eines erfolglosen Teams verbessern könnte. Es gibt verschiedene Gründe, warum die Teams Scrum-Methodik als unpassend finden: strikte Formalismen, Rollen und Artefakten, Zeitdruck, kontinuierliche Planung u.a. Für solche Teams ist Scrumban eine tolle Lösung, weil die Methode immer noch die wichtigste Scrum Prinzipien erhält, aber zugleich bietet mehr Flexibilität und Freiheit vorwärts zu bewegen.

Mit Scrumban kommen auf dem Board die erste Veränderungen und   Visualisierung des Prozessablaufs. Das bisherige Scrum Board erweitert sich, um die zusätzlichen Spalten für den Fortschritt unterzubringen, repräsentiert jeden Schritt der User Story vom Erstellen einer Aufgabe, bis sie komplett fertig ist. So kann man die Bewegung von Aufgaben genauer zu verfolgen und sofort die Probleme zu identifizieren.

Scrumban

Nächste große Änderung im Prozess sind Planung und Review-Meetings. Die üblichen Meetings werden nur dann geplant und organisiert, wenn sie nötig sind. Auf solcher Weise verschwenden wir die Zeit für die unnötigen Vorbereitungen nicht mehr. Ohne Planungssitzungen sind keine Sprints mehr möglich und das Team beginnt mit dem Kanban Pull-Prinzip. Die Aufgaben werden dann anhand ihrer Priorität vom Projekt-Backlog genommen und  in die aktive Warteschlange geschoben. Dadurch bekommt das Team besseres Verständnis über den Arbeitsumfang, was noch zu tun ist, und selbstständiger die neue Aufgaben erstellt und erledigt.

WIP limitsDa die Sprints nicht mehr organisiert werden, werden die Tasks im Progress anders begrenzt. Kanban WIP (Work in Progress) Grenzen sind auch in Scrumban eingeführt, um die Anzahl der Aufgaben, die gleichzeitig bearbeitet werden, zu begrenzen. Deshalb, wenn, z.B. die maximale Anzahl von Aufgaben im Progress drei ist, können die Teammitglieder gleichzeitig mehr Tasks nicht bearbeiten. Dadurch können die Teams rechtzeitig zusätzliche Hilfe schaffen, bevor eine Situation problematisch wird.

Eines, was bei Scrumban mehr oder weniger gleich bleibt, sind tägliche Sitzungen. Sie sind, aber, auf die einzelne User Stories, unerwartete Probleme und Fehlern konzentriert. Das Hauptziel der täglichen Sitzungen ist die User Stories zu identifizieren, die Schwierigkeiten haben und die Lösung finden oder die zusätzliche Ressourcen bereitzustellen, damit der Fortschritt des gesamten Projekts nach vorne geht.

ZykluszeitZum Schluss, können die User Stories noch in den Story Points geschätzt werden, aber bei Scrumban haben wir noch eine wertvolle Metrik – Zykluszeit. In dieser Metrik sehen wir, wieviel Zeit es dauert, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, es werden auch die Projektlaufzeit und die erforderlichen Ressourcen besser geschätzt. Zykluszeit kann auch helfen, problematische User Stories zu identifizieren, indem den Pfad der durchschnittlichen Bearbeitungszeit zeigt und sucht nach Abweichungen, die hinweisen, dass die Teammitglieder  auf Schwierigkeiten gestoßen sind.

Scrumban ist kein fest stehender Begriff, umgekehrt – ausgesetzt der individuellen Interpretation und, obwohl diese Methode als Missachtung von einigen Scrum Praktiken ganz negativ zu beurteilen ist, bringt ins Team mehr Verantwortung und Selbstständigkeit. Die zusätzliche Tools und Metriken stellen sicher, dass das Ziel ordnungsgemäß erreicht wird. Scrumban ist eine gute Option für die Teams, die sich ständig unter Druck fühlen, die User Stories rechtzeitig abzuschliessen. Scrumban sollte, aber, Schritt für Schritt umgesetz werden und nur dann, wenn das tatsächtlich die beste Lösung ist, sonst kann ebenso schädlich wie die Methodik zuvor sein.

Wir, Eylean Team, versuchen immer flexibel zu sein und an Bedürfnisse unseren Kunden zu orientieren. Schon einige Zeit hatten wir Gefühl, dass die Deutsche Sprache immer mehr benötigt wird. Deswegen haben wir schließlich beschlossen, Eylean Board ins Deutsche zu übersetzen.

Überzeugen Sie sich selbst und vergessen nicht, uns Ihr Feedback zu geben! Vielleicht gibt es andere Sprachen, die Sie in Eylean gerne sehen würden?

 

Board

Task

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Obwohl die Kanban Softwarelösungen schon einige Zeit bekannt sind, gibt es viele Teams, die immer noch nicht vollständig verstehen, wo der Unterschied zwischen dem physischen Board und Software steht. Anstelle die Innovationen einzuführen, bleiben sie bei traditionellen Arbeitsmethoden und manchmal auch nicht wissen, wie ihre Arbeit zu verbessern. Deswegen, wenn Sie Kanban schon einige Zeit verwenden oder gerade erst jetzt starten, müssten Sie einiges überlegen:

 

  • Unbegrenzte Boardoberfläche

Fällt es Ihnen nicht schwer, alle Aufgaben auf dem Board unterzubringen? Wenn Sie ein physisches Board verwenden, sind Ihre Arbeitsfläche und Möglichkeiten oft sehr begrenzt. Deswegen müssen Sie sehr viele Kompromisse eingehen und immer wieder das Board modifizieren, damit es gut aussieht, produktiv wird und das Projekt visuell darstellt. Mit einer elektronischen Kanban Softwarelösung, wie z.B. Eylean, müssen Sie sich darüber überhaupt keine Sorge machen. Erstellen Sie Ihr Board wie Sie möchten – klein oder groß und automatisch erweitern, indem Sie neue Aufgaben hinzufügen. Egal wie groß oder klein Ihr Board ist, Sie werden alle wichtige Informationen auf den Aufgabenkarten haben und sie schnell navigieren können.

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  • Detaillierte Aufgabeninformationen

Wenn wir über den Umfang sprechen würden, noch eines, was beschränkt ist, sind Aufgabenkarten. Anhand der Größe der Haftnotizen oder Aufgabenkarten, kann das Team eine gewisse Menge an Informationen darauf unterbringen. Aber das ist nicht alles. Die meisten Aufgabenkarten erhalten den Titel, zuständige Person, vielleicht auch den Rückgabetermin. Alle andere Details werden traditionell geteilt: per E-Mail, Chatprogrammen und andere Mittel, was dazu führt, dass die Informationen unorganisiert und durcheinander sind. Bei der Verwendung von Kanban Software, können die Teams dieses Durcheinander minimieren, indem sie die entsprechenden Informationen selbst der Aufgabenkarte hinzufügen. Die Teammitglieder können sie detaillieren, Dateien anhängen, kommentieren, über den Fortschritt direkt in der Aufgabenkarte diskutieren. Was bedeutet, dass die ganze Information auf einem Platz zu erreichen ist.

 

  • Automatisch überwachte Metriken

Für effektive Arbeit des Kanban-Teams, sollten die spezifische Metriken, solche, wie WIP Grenzen, Durchlauf- und Bearbeitungszeit, gemessen und überwacht werden. Während die manuelle Messung oft kompliziert vorkommt, Kanban Softwarelösungen bieten mühelose und schnelle Lösung. Wenn die WIP-Grenze erreicht ist, wird das Team benachrichtigt und darf keine Aufgaben mehr hinzufügen. Die Metriken für Durchlauf- und Bearbeitungszeit werden berechnet und auf Grundlage der neuesten Teamdaten automatisch aktualisiert. Demnach können die Teams Kontrolle über ihre Arbeit behalten und gleichzeitig die zusätzlichen Sorgen vergessen.

Überlauf

 

  • Unbegrenzter Zugriff auf die Teaminformationen

Wenn ein Team mit einem traditionellen Kanban-Board arbeitet, muss man aktiv auf solche  Informationen suchen, wie z.B.: bei welcher Aufgabe jeder Teammitglieder arbeitet, in welcher Status sich die Aufgaben und das ganze Projekt im Moment befindet. Obwohl die physische Kanban-Boards diese Informationen behalten, bleiben sie immer nur an einer bestimmten Stelle und werden nur einmal pro Tag aktualisiert. Kanban Softwarelösungen, währenddessen, die Aufgabeninformationen nicht nur an Ort und Stelle behalten, aber auch machen sie leichter zugänglich. Jedes Teammitglied kann das Projektboard in eigenem Computer sehen und aktualisieren. Die Möglichkeit, Aufgaben nach dem Projekt, Teammitglied oder Kategorie zu filtern, garantiert, dass alles, was Sie wissen möchten, Sie in wenigen Sekunden finden.

 

  • Einfache Aktualisierung und Überwachung

Schließlich eine der größten Probleme der Kanban-Teams – Informationsaktualisierung. Teammitglieder sind oft träge das Board ständig zu aktualisieren, weil sie den Wert nicht sehen oder einfach nur daran gewöhnt sind. Obwohl Kanban Software neue Gewohnheiten im Team nicht einprägen kann, kann sie die Teammitglieder auffordern, das Board öfter zu aktualisieren und zu diesem Zweck bietet eine klare und einfach bedienbare Benutzeroberfläche. Ein elektronisches Kanban-Board bietet einen raffinierten Einblick in die Fortschritte des Teams und den einfachen Aktualisierungsprozess, deswegen ist es unter den Teammitglieder  mehr beliebt und wird gerne verwendet.