Werkzeuge, die garantieren, dass Ihr Projekt gelingt

facade-919043_960_720Sie arbeiten in kleinen oder großen Teams unter enormen Zeitdruck? Immer suchen nach die “richtigen” Tools und Werkzeuge, um den Chaos zu bewältigen? Mit den richtigen Werkzeugen erledigt sich die organisatorische Arbeit viel einfacher und schneller. Deswegen bleibt mehr Zeit, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Um den Überblick zu behalten, sind entsprechende Tools hilfreich. Ich habe die 6, meiner Meinung nach, besten Werkzeuge für Projekt und Produktmanagement für Sie recherchiert.

  • Projektmanagement

Projektmanagement-Werkzeuge müssen nur das können, was die Teams wirklich brauchen. In der Projektführung ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben und wann abgeschlossen werden müssen. Um dieses Ziel so einfach und schnell wie möglich zu erreichen, brauchen Sie ein bestimmtes Projektmanagement Tool oder Software. Wählen Sie das Werkzeug, das Ihrem Team am besten passt. Einigen reicht das Whiteboard und Marker völlig aus, während die andere sich nicht vorstellen können, ohne spezifische Software zu arbeiten. Eine von solchen – Eylean Board – hat solche  Funktionen, wie Time-Tracking, WIP-Limits, Burndown-Chart, Schedule, Zeitberichte, Integration in TFS, MS Excel, MS Office, MS Outlook und andere, die Projektplanung, Durchführung und Überwachung besonders vereinfachen.

  • Conferencing und Kommunikation

Heute reden wir alle über die neue Arbeitswelt, neue Möglichkeiten, internationale Verbindungen zu knüpfen und die Firmensitze in anderen Ländern zu gründen. Während ein Teil der Kommunikation per E-Mails und Online-Chats erfolgen kann, ein System für die effektive Meetings und Informationsentwicklung wird immer mehr benötigt. Solche Tools wie GoToMeeting sorgen dafür, dass Sie immer up-to-date mit Ihren Teams und Projekte bleiben. Online Meetings können Sie genau so durchführen, wie Sie es von herkömmlichen Meetings gewohnt sind. Keine unnötige Geschäftsreisen und verschwendete Zeit mehr.

  • Zeiterfassung

Der Begriff “Zeiterfassung” ruft immer noch bei vielen Mitarbeiter negativen Gedanken hervor. Aber die Vorteile sollten nicht übersehen werden. Natürlich, Sie können diesen Weg weiter gehen und Ihre Mitarbeitern noch mehr verängstigen oder das Werkzeug mit Bedacht verwenden. Das Zeiterfassungstool kann Ihnen helfen, die Rechnungen Ihren Kunden zu stellen, die Stärken und Schwächen in Ihrem Prozess festzulegen und die Ressourcen so zu verteilen, dass sie die besten Ergebnisse liefern. Viele Lösungen, wie auch Eylean Board, bieten eine integrierte Zeiterfassungmöglichkeit, was ermöglicht Sie, die Arbeit mit den Zeitberichten sehr einfach zu verbinden. Aber, wenn Sie die eigenständige Option bevorzugen, würde ich ein tolles Tool Toggl empfehlen.

  • Bug- und Ticket-Tracking

Für diejenigen von uns, die im Softwareentwicklungsbereich arbeiten, ist Bug- und Ticket-Tracking ein weiterer sehr wichtiger Aspekt. Bugs sind die natürlichen Feinde der Programmierer und tauchen in den Projekten so oft, dass man ohne Zweifel für ein spezielles Werkzeug entscheidet. Es gibt verschiedene Lösungen, solche wie Bugzilla, die stellen sicher, dass Ihr Auswahl nicht nur für die Entwicklungsteams, sondern auch für den Endbenutzer und anderen Beteiligten komfortabel wird. Das System, erlaubt dem Softwarehersteller während des gesamten Projekts in Verbindung mit Kunden, Partnern und Nutzern zu stehen und so jederzeit auf Probleme, Änderungen und Bedürfnisse zu reagieren.

  • Rechnungserstellung

Buchhaltung und Rechnungserstellung gehört nicht gerade zu den Lieblingstätigkeiten sowohl für Groß- als auch für Kleinunternehmen. Um sicherzustellen, dass mit den Zahlen am Ende nicht nur Sie, aber auch noch Ihr Kunde zufrieden wird, müssen Sie nicht nur einen Preis für Projekt vereinbaren, sondern auch ein übersichtliches Invoicing System haben. Müssen Sie vielleicht über die benötigte Zeit informieren oder andere Details berichten? Wählen Sie dann eigenständiges Werkzeug mit zahlreichen Funktionen, wie z.B. QuickBooks oder suchen nach einer Projektmanagement-Lösung, die Invoicing als eine „Nice-to-have“ Option hat.

 

Es ist aber wichtig nicht vergessen, dass Projektmanagement in erster Linie die Arbeit mit den Leuten ist, wo die sozialen Fähigkeiten notwendig sind. Und, wenn Sie diese Kompetenzen effektiv ausnutzen können, ist die Verwendung von technischen Hilfsmitteln nur eine Ergänzung, die Ihre täglichen Tätigkeiten erleichtert. 

 

 

 

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