Top 5 der interessantesten Scrumban Boards

Vor einige Zeit habe ich meine interessanteste Scrum und Kanban Boards vorgestellt. Diesmal möchte ich diese beide Lösungen mischen und die Möglichkeiten einer strengeren Kanban-Tafel und einer lockeren Scrum-Tafel überblicken.

Da die meisten Teams selten ihr Projektmanagement mit Scrumban starten, entwickeln sie in dieser Entscheidungsphase eigenes individuell strukturiertes Board und lassen sich auch spezifische Prozesse einrichten. Schauen Sie an, welche Scrumban Boards mir aufgefallen sind:

 

Taskboard

Wayne Grant und sein Team ist ein gutes Beispiel, wie man das Board visuell gestalten kann. Es ist allen Teammitglieder sichtbar und immer Up-to Date. So wird der Informationsaustausch aller Mitarbeiter besser organisiert und der Beitrag jedes einzelnen Mitglieds effizienter gestaltet.

Quelle: waynedgrant

 

Hourglass Scrumban Board

 Wenn Sie schnell die Engpässe in Ihrem Team identifizieren möchten, schauen Sie mal auf das Hourglass Scrumban Board. Kreative Umsetzung von WIP Limits, klare und übersichtliche Darstellung der Arbeit und keine Unordnung auf der Wand.

 

Stanford Dev Team Board

Das Board von Stanford Universität für Tracking von Teamarbeit der Developer. Eine schöne Mischung aus Scrum und Kanban – visuell und einfach gestaltet, aber die Prioritäten bleiben erhalten.

Quelle: glassdoor

 

RapidMiner’s Scrumban board

Scrumban für Agile Marketing? Ja, richtig. Für einen Startup wie RapidMiner ist die Flexibilität sehr hohe Anforderung. Begonnen mit Kanban, haben die Teammitglieder schnell bemerkt, dass Kanban alleine für sie nicht ganz passt, deswegen war Scrumban für sie die beste Lösung.

Quelle: tomwentworth

 

Der erste Sprint

Das letzte, beim ersten Sprint erstellte Board, präsentiert Carlos Iglesias Pichel. Nach einiger Suche hat er zusammen mit seinem Team beschlossen, mit Scrumban zu starten. Flexibel, leicht anpassend und universell – Scrumban hat ihnen die beste Produktumgebung geboten. Auf dem Foto sehen Sie, was sie an diesem ersten Tag erreicht haben.

Quelle: carlosiglesias

TOP 5 AGILE INNOVATIONEN

Für die Teams, die Agile erfolgreich eingeführt haben, kommt die logische Frage auf: was kommt als nächstes? Obwohl es manchmal nicht mehr nötig ist, den nächsten Schritt zu machen, weil die Methodik perfekt passt, bringen solche Modifikationen bessere Ergebnisse und höheren Wert.  Also, was Sie tun sollten, wenn Sie auch weitere Innovationen möchten? Hier sind einige Tipps:

 

Agile Skalierung mit LeSS

Eine der populärsten Agile Modifikationen – Agile Skalierung mit LeSS. Grundgedanke dieses Frameworks liegt daran, dass statt viele Teams zu koordinieren – also mehrere Scrum Master, Product Owner – wird das Entwicklungsteam einfach erweitert. So haben wir nur einen Product Owner für alle Teams, die an einem Produkt arbeiten. Da LeSS eine Weiterentwicklung von Scrum ist, verwendet dessen Konzepte und Begriffe. Der Hauptunterschied zu Scrum liegt daran, dass es die neuen Meeting-Typen definiert werden und die Organisation der bekannten Meetings zum Teil ändert. Schauen Sie mal an, ob LeSS in Ihrem Fall passt:

 

Quelle: less.works.de

 

Arrow Kanban

Für die Teams, die Kanban praktizieren, ist der Prozess so einfach, dass sie üblicherweise nicht notwendig finden, ihn zu ändern. Aber eine Sache, die oft in den Kanban-Teams geändert wird, ist das Taskboard. Es werden verschiedene Boards übernommen, um mehr Klarheit zu bringen und den Prozess besser darzustellen. Eine der populärsten Möglichkeiten, das Board zu innovieren, ist die Adoption der Pfeil-Form, die ermöglicht, Projekte schnell und einfach zu navigieren.

 

Quelle: theagileist

 

Volcano Kanban

Eine andere Möglichkeit, das Kanban Board zu wechseln, ist Verwandlung zu einem Vulkan. Diese Art der Arbeitsorganisation ist besonders für solche Unternehmen geeignet, in denen mehrere Teams an den Multiprojekten arbeiten und den Fortschritt auf dem Board korrelieren und überwachen müssen. Im Gegensatz zu dem traditionellen Kanban Board, wird das Board in bestimmte Abschnitte aufgeteilt – für Produkte und für jedes Team. Diese Aufteilung ermöglicht die Planung und Priorisierung der Arbeit auf globaler Ebene, während die Prozesse der einzelnen Team getrennt sind.

 

Quelle: theagileist

 

Scrumban

Für diejenige, die mit Scrum, Kanban oder beide gearbeitet haben, und immer noch das Gefühl haben, dass die Methoden allein nicht so stark sind, ist Scrumban eine perfekte Möglichkeit. Im Vergleich zu Scrum, ist Scrumban eine flexiblere Lösung, die ermöglicht, mehr Freiheit bei der Planung und Ausführung der Aufgaben zu haben. Im Vergleich zu Kanban, setzt Scrumban die Prioritäten für Projekte, die dies erfordern. So wird Ihr Team das Beste aus beiden Methoden erhalten.

 

Quelle: Eylean

 

PRINCE2 Agile

Und zum Schluss – eine ungewöhnliche Mischung PRINCE2 Agile. Obwohl auf dem ersten Blick diese zwei zu unterschiedlich sind, nebeneinander zu stehen, scheint dieser Mix starke Vorteile zu haben. Es vereint die Grundlagen beider Methoden: Agile Rollen, Artefakte, Ereignisse und Praktiken in Kombination mit den klaren Strukturen von PRINCE2. PRINCE2 Agile™ unterstützt Unternehmen dabei, den starren Abläufen entgegenzuwirken und die Mitarbeiter zu mehr Selbstständigkeit bei ihren täglichen Arbeitsabläufen zu befähigen.

Quelle: attrapartners

 

 

Verwenden Sie eine von den erwähnten oder eine andere Agile Modifikation? Teilen Sie Ihre Erfahrung mit!

Effizientes Zeitmanagement leicht gemacht!

Für ein Unternehmen gibt es nichts wichtigeres als Zeit, nicht wahr? Die Arbeit effektiv zu organisieren und die „richtigen“ Aufgaben zur „richtigen“ Zeit zu erledigen sind die größten Herausforderungen im beruflichen Leben. Um die beste Ergebnisse zu erreichen, muss sich jeder Mitarbeiter mit persönlicher Zeiterfassung auseinander setzen. Ich empfehle den schnellen Einstieg mit der Software Eylean Board. Diese ermöglicht, Zeitmanagement schnell und optimal einzusetzen. Deswegen diesmal – kurz und knapp.

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, die Zeit zu erfassen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Aktiv oder passiv. Aktive Zeiterfassung bedeutet, dass jedes Mal, wenn Sie eine Pause machen, zum Mittagessen gehen oder den Arbeitstag beenden, Sie die Zeit stoppen . In Eylean werden die Aufgaben einfach und schnell per Drag-&-Drop verwaltet. Die Zeiterfassung ist hier einfach möglich. Ziehen Sie die Aufgabenkarte auf die Uhr und das Time-Tracking beginnt. Die passive Zeiterfassung funktioniert ganz anders, aber ebenso einfach: Sie erledigen die Aufgabe und danach geben Sie die Zeit auf die Aufgabenkarte ein. Die erste Möglichkeit zeigt präziser die für ein Task aufgewendete Zeit, während die passive Zeiterfassung keine genaue Zeit wieder gibt. In beiden Fällen können Fehler passieren:  Mitarbeiter vergessen die Zeit zu stoppen oder vergessen, wie viel Zeit sie für Aufgaben gebraucht haben, um diese später hinzu zu fügen.

In Eylean können wir zwischen beiden Zeiterfassungsmöglichkeiten wählen. Aber anstatt sich festzulegen, haben wir einen neuen und umfassenderen Managementansatz entwickelt. Der Trick ist einfach: Ein- oder Zwei-Stunden Sprints. Diese Technik basiert auf den Konzentrationszeiten des menschlichen Gehirns, wobei auch über Störungen und Verzögerungen (sowie Verschwendung der Zeit mit z. B. mit Internetsurfen oder Social Media) berücksichtigt werden.

Diese kurzen Sprints funktionieren wie folgt: Sie setzen sich bequem hin, starten die Arbeit mit einer Aufgabe, und nach jeder Stunde klicken Sie auf das +1 Symbol unter der Aufgabenkarte. Damit fügen Sie eine Stunde der erfassten Zeit hinzu. Dies ermöglicht Ihre Zeit effizient und präzise zu erfassen, und gibt Ihnen auch die Möglichkeit Pause einzulegen, sich auszuruhen oder den Fokus zu ändern. Es gibt keinen Grund, sich Sorgen zu machen, nicht die Zeit minutengenau erfasst zu haben, weil es wirklich kein großer Unterschied ist, ob man eine Stunde nach 50 oder 70 Minuten hinzufügt. Vergessen Sie nur nicht, jede gearbeitete Stunde hinzu zu fügen!

Diese Technik der stündlichen Zeiterfassung hat einige Vorteile. Es  ist nicht notwendig, das Time-Tracking zu starten oder es kann nicht mehr passieren, bis zum Ende des Tages oder bis eine automatische Warnung ertönt, die geleistete Arbeitszeit zu vergessen. Man muss nicht mehr zwanghaft die genaue Zeit schätzen, insbesondere für Aufgaben, die mehr als einen Tag dauern. Stattdessen wird die genaue Information über den gesamten Prozess erfasst.

Der halbaktive Zeit-Tracking-Ansatz spart die Zeit, die wir für Zeiterfassung aufwenden und liefert uns genaue Informationen über den Zeitaufwand. Dies ist aber noch nicht alles. Nachdem wir begonnen haben, diese Methode zu verwenden, merken wir bald, dass die kurzen Sprints auch als Motivation dienen und immer öfter haben wir voneinander gehört: “nur noch eine Aufgabe und ich gehe schon nach Hause”.

Für diejenige, die sich noch nicht sicher fühlen, wieder etwas neues zu beginnen, kann ich nur eines sagen – es lohnt sich!

Effizientes Zeitmanagement? Leicht gemacht!

Für ein Unternehmen gibt es nichts wichtigeres als Zeit, nicht wahr? Die Arbeit effektiv zu organisieren und die „richtigen“ Aufgaben zur „richtigen“ Zeit zu erledigen sind die größten Herausforderungen im beruflichen Leben. Um die beste Ergebnisse zu erreichen, muss jeder Mitarbeiter die persönliche Zeiterfassung lernen. Ich empfehle den schnellen Einstieg mit der Software Eylean Board, die ermöglicht, das Zeitmanagement in sehr kurzer Zeit kennenzulernen. Deswegen diesmal – kurz und knapp.

Da Sie sich aber schon einmal entschieden haben, die Zeit zu verfolgen, haben Sie zwei Möglichkeiten: aktiv oder passiv. Aktive Zeiterfassung bedeutet, dass jedes Mal, wenn Sie die Pause machen, zum Mittagessen gehen oder den Arbeitstag beenden, können Sie die Zeitverfolgung stoppen . In Eylean werden die Aufgaben einfach und schnell per Drag-&-Drop verwaltet, die Zeiterfassung ist hier auch keine Ausnahme. Ziehen Sie die Aufgabenkarte auf die Uhr und Time-Tracking beginnt. Die passive Zeiterfassung funktioniert ganz anders, aber ebenso sehr einfach: Sie erledigen die Aufgabe und nur danach geben die Zeit auf die Karte ein. Die erste Auswahl präziser zeigt die für ein Task verbrachte Zeit, während die passive Zeiterfassung keine genaue Zeit darstellt. Auf jeden Fall, die verfolgte Daten sind oft mit menschlichen Fehler konfrontiert:  Mitarbeiter vergessen die Uhr zu stoppen oder wieviel Zeit sie für eine oder andere Aufgabe gebraucht haben, um später hinzufügen.

 

 

In Eylean haben wir vorher auch zwischen den beiden Zeiterfassungsmöglichkeiten gewählt. Aber, anstatt eine Wahl zu treffen, haben wir einen neuen und umfassenderen Managementansatz entwickelt. Der Trick ist einfach – ein oder 2 Stunden Sprints. Diese Technik basiert auf effizienten Konzentrationszeiten des menschlichen Gehirns, wobei auch über die Störungen und Verzögerungen (sowie Verschwendung der Zeit mit Facebook oder Zeitungen) nachgedacht wurde.

Die kurze Sprints funktionieren wie folgt: Sie setzen sich bequem hin, starten die Arbeit mit einer Aufgabe, und nach jeder Stunde klicken Sie auf +1 Symbol unter der Aufgabenkarte, um eine Stunde der erfassten Zeit hinzuzufügen. Dies ermöglicht Sie Ihre Zeit effizient und präzise zu verfolgen, und gibt die Möglichkeit Pause für einige Minuten einzulegen, Augen auszuruhen, den Fokus zu ändern. Es gibt auch keinen Grund, sich Sorgen zu machen, in Minuten präzise zu sein, weil es wirklich nicht großer Unterschied gibt, ob man eine Stunde nach 50 oder 70 Minuten hinzufügt. Vergessen nur nicht, jede gearbeitete Stunde beizufügen!

Diese Technik wird Sie auf Ihre Zehen jede Stunde während der Zeiterfassung halten. Deswegen ist es nicht möglich, die Time-Tracking zu starten und bis zum Ende des Tages oder bis die automatische Warnung kommt, zu vergessen. Man muss nicht mehr hoffnungslos die genaue Zeit schätzen, besonders für die Aufgaben, die mehr als einen Tag dauern. Stattdessen wird die genaue Information über den gesamten Prozess verfolgt.

Der halbaktive Zeit-Tracking-Ansatz funktioniert wegen ein paar Dinge: spart Zeit, die wir für Zeiterfassung verbringen und liefert uns genaue Informationen über den Zeitverbrauch. Es ist aber nicht alles. Nachdem wir begonnen haben, diese Methode zu verwenden, haben wir bald erkannt, dass die kurzen Sprints auch als Motivatoren dienen und immer öfter haben wir voneinander gehört: “nur noch eine Aufgabe und ich gehe schon nach Hause”.

Für diejenige, die sich noch nicht sicher fühlen, wieder etwas neues zu beginnen, kann ich nur eines sagen – es lohnt sich!