Eylean vs Jira: würdest Du den Kleinen wählen?

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Es besteht kein Zweifel daran, dass auf dem großen Markt von Projektmanagement-Software, Jira ein von den stärkesten Spieler ist. Das Tool  bietet eine Reihe von Funktionen und unterstützt große Unternehmen in der ganzen Welt. Auf den ersten Blick würden die meisten nicht glauben, dass ein kleines Startup aus Litauen irgendeine Konkurrenz dem Riesen machen könnte. Aber wir glauben, dass mit einigen wichtigen Aspekten Eylean Board ein echter Konkurrent werden kann.

Beide Werkzeuge sind ganz unterschiedlich: ein ist mehr für große Unternehmen geeignet, während ein anderes konzentriert sich auf das Leben eines Teams. Aber am Ende des Tages sieht man, dass sie beide gleich konzipiert sind und tuen dasselbe  – optimieren  den gesamten Projektmanagementprozess. Aus dieser Perspektive kann man auch einige entscheidende Stellen finden, wo die Software sich unterscheiden, damit Sie überlegen könnten, welches Tool für Sie besser geeignet ist.

Erstellung und Verschiebung der Aufgaben

Eines der ersten Dinge, mit dem die Projektverwaltung beginnt, ist Erstellung und Verwaltung von Aufgaben. Sie hoffen, dass der Prozess einfach und schnell wird, aber mit Jira’s Web-Interface kann man nicht das bekommen, was man erwartet. Stattdessen werden die Anwender bei der Durchführung von kleinen, aber absolut notwendigen Aktionen oft mit die Lags und Enttäuschungen konfrontiert. Mit einem kleineren Werkzeug wie Eylean hingegen gibt es überhaupt keine Verzögerungen. Sie werden die Aufgaben einfach per Drag-&-Drop verwalten und das wird nicht länger als ein paar Sekunden dauern.

Navigation In dem Arbeitsbereich

Ein weiterer und nicht weniger wichtiger Punkt, den jede Projektmanagement – Software erfüllen sollte, ist die Möglichkeit zu navigieren und die Aufgaben schnell auf dem Board zu finden. Wenn die Anzahl von Aufgaben stark zunimmt, wird dieser Prozess mit Jira immer schwieriger. Eigentlich schon mit mehr als 50 Aufgaben ist der Benutzer gezwungen, länger zu scrollen. Auch in dieser Stelle ein kleineres Werkzeug mit solchen Funktionen, wie Zoom und Herausfilterung von Aufgaben, die zu einem bestimmten Projekt gehören, Kategorien und bestimmten Teammitglieder, sieht als eine mehr attraktive Lösung.

Verwendung des Boards

Die Möglichkeit, das Board für einen geplanten Zweck zu verwenden, scheint für alle Projektmanagement-Tools gewöhnlich zu sein, aber viele Browser-Kompatibilitätsprobleme stellen ein weiteres Problem in Jira dar. Die Benutzer müssen sich mit den Programmfehler, die manchmal einen zufälligen Teil des Inhalts markieren, die Überprüfung der Aufgabenliste verzögern oder sogar die Größe des Boards ändern, abfinden. Wenn Sie nicht alle Funktionen, die Jira zu bieten hat, brauchen, könnte das noch ein guter Grund sein, sich für ein einfacheres und kleineres Werkzeug für Ihr Team zu entscheiden.

Laufen mit voller Kapazität

Eine weitere Sache, die Anwender von den großen Werkzeugen erwarten – die Abstürze, die auftreten, wenn das Tool zu übermäßig verwendet wird. Das heißt, wenn eine Software in großem Unternehmen verwendet wird und zu viele Benutzer zu viele Dinge auf einmal machen,  stürzt das Programm ab und vollständig stoppt die Arbeit. Auch hier ein weniger kompliziertes Werkzeug bietet einen Vorteil, kontinuierlich ohne Unterbrechungen zu arbeiten.

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Tag für Tag mit dem Team

Schließlich sind die große Werkzeuge als ein einheitliches System eine perfekte Lösung für große Organisationen: unterschiedliche Abteilungen können sie ohne zusätzliche Modifikationen oder Anstrengungen verwenden. Mit einem kleinen Team ist das schon eine andere Geschichte. Ein großes Werkzeug wird solchem Team zur Bürde, weil, anstatt die täglichen Aktivitäten anzupassen und diese zu verbessern, sie ändern wird.

Es besteht kein Zweifel, dass Jira eine gute Auswahl für diejenigen ist, die ein System für die gesamte Organisation haben möchten. Aber, wenn es kein Bedarf daran besteht, sollten die Teams auch kleinere, teamorientierte Werkzeuge berücksichtigen. Solche Lösungen, wie Eylean Board, konzentrieren sich auf die Bedürfnisse und Prioritäten der kleinen Gruppe, damit die Teammitglieder effektiver arbeiten, und ihr Prozess in eigenem Tempo verbessern. Also, wenn Sie sich auf die Leistungen Ihres Teams fokussieren, könnte Eylean eine richtige Wahl für Sie sein.

 

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